Innovative Approaches for Organizing an Inclusive Optics and Photonics Conference in Virtual Format
Alba de las Heras,
Ana I. Gómez-Varela,
María-Baralida Tomás,
Rosa Ana Perez-Herrera,
Luis Alberto Sánchez,
Francesca Gallazzi,
Beatriz Santamaría Fernández,
Mario Garcia-Lechuga,
Maria Vinas-Pena,
Martina Delgado-Pinar,
Verónica González-Fernández
Affiliations
Alba de las Heras
Grupo de Investigación en Aplicaciones del Láser y Fotónica, Departamento de Física Aplicada, Universidad de Salamanca, 37008 Salamanca, Spain
Ana I. Gómez-Varela
Departamento de Física Aplicada, Facultade de Óptica e Optometría, Campus Vida s/n, Universidade de Santiago de Compostela, 15705 Santiago de Compostela, Spain
María-Baralida Tomás
Instituto Universitario de Física Aplicada a las Ciencias y las Tecnologías, Universidad de Alicante, 03080 Alicante, Spain
Rosa Ana Perez-Herrera
Departamento de Ingeniería Eléctrica, Electrónica y de Comunicación, Institute of Smart Cities (ISC), Universidad Pública de Navarra, Campus Arrosadía s/n, Edificio Los Tejo, 31006 Navarra, Spain
Luis Alberto Sánchez
Laboratorio de Fibras Ópticas, Departamento de Física Aplicada—ICMUV, Universitat de València, C/Dr. Moliner, 50, 46100 Burjassot, Spain
Francesca Gallazzi
Photonics Laboratory, Tampere University, Korkeakoulunkatu 3, 33720 Tampere, Finland
Beatriz Santamaría Fernández
Grupo de Óptica, Fotónica y Biofotónica, CTB. Departamento de Ingeniería Química, Mecánica y Diseño Industrial de la ETSIDI, Universidad Politécnica de Madrid, 28012 Madrid, Spain
Mario Garcia-Lechuga
Instituto de Optica Daza de Valdes (IO), CSIC, C/Serrano 121, 28006 Madrid, Spain
Maria Vinas-Pena
Wellman Center for Photomedicine, Massachusetts General Hospital and Harvard Medical School, Partners Research Building, 65 Landsdowne Street, Cambridge, MA 02139, USA
Martina Delgado-Pinar
Laboratorio de Fibras Ópticas, Departamento de Física Aplicada—ICMUV, Universitat de València, C/Dr. Moliner, 50, 46100 Burjassot, Spain
Verónica González-Fernández
Grupo Complutense de Óptica Aplicada, Departamento de Óptica, Universidad Complutense de Madrid, Av. Arcos de Jalón 118, 28037 Madrid, Spain
The COVID pandemic is forcing the renewal of scientific conferences, offering opportunities to introduce technological and inclusive developments. Our analysis focuses on the implementation of inclusive practices for female and early-career researchers in a virtual scientific conference. This organization approach was applied in the XIII Spanish Optical Meeting (RNO2021), which was also characterized by avatars interacting in an online metaverse. The effectiveness of inclusive policies and novel technological tools was evaluated using the participation data and a post-conference survey. Our study reveals the high impact of inclusive actions and a strong interest in the scientific community to explore conference advances.
