Managing “the shapeless mass” in the digital age 

Abstract

Zarządzanie „bezkształtna masą” w erze cyfrowej W pracy Z zagadnień współczesnej archiwistyki polskiej, opublikowanej w 1927 r. w „Archeionie”, znany polski archiwista Kazimierz Konarski pisał o wyzwaniu, jakim było zarządzanie „bezkształtną masą” współczesnych archiwów w XX w. Autorka, kanadyjska konsultantka ds. archiwów i niezależna badaczka Laura Millar analizuje wyzwania związane z zarządzaniem dokumentacją i archiwami w XXI w.: zarządzania „bezkształtną masą” zapisów elektronicznych zalewających instytucje rządowe i organizacje w erze cyfrowej. „Zalew” fizycznej i tekstowej dokumentacji, z którą borykał się K. Konarski sto lat temu, przybrał kształt potoku niewidzialnych, wszechobecnych, nieuchwytnych zapisów elektronicznych – zdjęć, nagrań audio, baz danych, danych generowanych przez sztuczną inteligencję i nie tylko – gromadzonych na niezliczonych twardych dyskach komputerów, w systemach przechowywania w chmurze i osobistych urządzeniach cyfrowych. W jaki sposób archiwista może zarządzać źródłami cyfrowymi, które są jednocześnie efemeryczne i wieczne? L. Millar argumentuje, iż aby zapewnić społeczeństwu niezbędną do funkcjonowania dokumentację, archiwiści muszą odwrócić uwagę od opieki nad statycznymi, „starymi” archiwami i skupić się bezpośrednio na pracy polegającej na zachowaniu i rejestrowaniu dowodów teraźniejszości. era cyfrowa może zmienić nasze metody, jednak nasza misja pozostaje ta sama: wspierać społeczeństwo w zachowaniu, ochronie i udostępnianiu niezbędnych źródeł dokumentalnych. * The article is a transcript of a lecture by Dr. Laura Millar delivered on October 25, 2023 at the Warsaw School of Economics as part of the series of the international lectures “Konarski Lecures”, organized by Polish State Archives.