Evaluación de los instrumentos de consulta en línea incluidos en las sedes web de los archivos nacionales hispanoamericanos

Abstract

Objetivo. Analizar los instrumentos de consulta en línea incluidos en las sedes web de los archivos nacionales hispanoamericanos. -- Metodología. Elaboración de un listado con el conjunto de elementos, características o servicios básicos que deben poseer los instrumento de consulta en línea de los archivos, y comprobar si los incluidos en las sedes web de los archivos nacionales hispanoamericanos los poseen. -- Resultados. De los 18 archivos con sede web, sólo 8 (44,4 %) proporciona este instrumento, uno de los cuales (el cubano) no funciona. Los más completos son los incluidos en las sedes web de los archivos de Chile, México y la República Dominicana. Son los únicos que recogen todos los fondos conservados en la institución (el resto se refieren a una temática concreta), aunque sólo el mexicano y el dominicano (junto con el colombiano) describen los documentos según las normas ISAD(G) y proporcionan documentos digitalizados.Aim. To analyse the online consultation tools available on the web sites of the Hispano-American national archives. -- Methodology. To produce a list of the main elements, features and services that archive online consultation tools should offer, and check whether the web sites of the Hispano-American national archives include them. -- Results. Of the 18 archives with a web site, only eight (44.4%) provide this tool. One of them, the Cuban archive, is not currently in operation. The archives in Chile, Mexico and the Dominican Republic have the best online consultation tools. These are the only ones to include all the institution’s holdings; the rest deal with a specific topic. Only the Mexican, Dominican, and Colombian tools describe documents according to the ISAD(G) rules and provide digitized documents.

Keywords

• Archive catalogues
• Spanish America
• Automated catalogues
• Web sites
• National archives