Influencia de los requisitos legales y de la Teoría de la Administración en la estructura de tipos de documentales en las organizaciones

Abstract

Introducción: Presenta una discusión sobre la creación y el mantenimiento de los modelos y fórmulas documentales a lo largo del siglo pasado en las organizaciones privadas, en virtud de las limitaciones de la exigencia legal y Teoría de la Administración. Método: Investigación de base documental y análisis de tres tipos documental utilizada en las organizaciones: diario general, la nómina y la carpeta/folleto institucional. Resultados: Se presentan y se discuten temas relacionados con la regulación de las actividades documentadas por la ley, la influencia de la función de control administrativo en el análisis y en la permanencia de los documentos, y los cambios en los tipos documentales más comunes en los archivos privados. Conclusiones: Las estructuras presentes en los documentos de archivo son influenciadas por los requisitos legales en la medida en que estos no solamente obligan al establecimiento de fórmulas para la estructuración de la información, como producen determinados tipos documentales. Además, los métodos y las técnicas recomendadas por la Teoría de la Administración influyen en el mantenimiento de los tipos documentales tradicionales y para la creación de nuevas fórmulas.

Keywords

• Documentos arquivísticos
• Gestão de documentos
• Arquivos empresariais
• Diplomática
• Legislação arquivística