Serie Científica de la Universidad de las Ciencias Informáticas (Jun 2019)
Sistema para la reservación y seguimiento de áreas compartidas para el intercambio científico cultural en las instituciones cubanas
Abstract
En cada una de las instituciones cubanas es de vital importancia la realización de talleres de superación, consejos de dirección, reuniones colectivas, actos conmemorativos y otra serie de actividades que requieren de locales especializados. La reservación de estos locales, también llamados áreas compartidas se realiza en la mayoría de los casos de forma manual, lo que ha ocasionado solapamiento de reservaciones y disminución de la calidad de las actividades. La presente investigación describe una solución a este problema con la implementación de un Sistema para la reservación y seguimiento de áreas compartidas en instituciones cubanas el cual permite agilizar e informatizar dicho proceso de manera centralizada. Para guiar el desarrollo del sistema se utilizaron metodologías, herramientas y tecnologías de código abierto acorde a la política de soberanía tecnológica que defiende el país. El sistema obtenido permite la reservación y seguimiento de áreas compartidas, reservación de servicios tecnológicos y gastronómicos especializados, así como el aseguramiento logístico y el equipamiento de local. El sistema resultante le otorga a este proceso una mayor rapidez, organización y control, garantizando además una mayor disponibilidad de la información elevando la precisión en la toma de decisiones por parte del comité organizador de cada institución. La herramienta cuenta con una intuitiva interfaz visual que implementa técnicas de inteligencia artificial y cola de prioridad para evitar los solapamientos.
