Fragmentos metodológicos para projetos e execução de gestão informatizada de coleções de documentos e serviços em bibliotecas

Abstract

A informatização de bibliotecas e similares (centros de informação e/ou documentação) depende de decisões sobre as tecnologias de informação e de comunicação (TICs) quanto a software operacional, software aplicativo, software gerenciador de banco de dados, equipamentos e rede de comunicação. E de decisões na área de Biblioteconomia quanto à criação e gestão dos dados bibliográficos que propiciam a prestação dos serviços, em especial quanto a funcionalidades do software aplicativo e aderência a padrões. Os padrões mais importantes são o AACR2, MARC/XML, norma ISO2709 e protocolo de comunicação z39.50. A aderência a estes padrões influi nos custos finais do projeto. O custo de construção da base de dados bibliográfica pode ser o elemento mais caro do projeto, com diminuição de custos com uso dos padrões e dos recursos informacionais disponibilizados gratuitamente na Internet. Quanto maior o acervo, mais expressiva é a economia conseguida com esta metodologia, sem prejuízo das diretrizes locais na construção da base. Em anexo é apresentada uma lista sintética exemplificativa da variedade de soluções disponíveis no Brasil, assim como um exemplo de lista básica de itens a observar em softwares integrados para gestão de bibliotecas.

Keywords

• Informatização de bibliotecas
• Custos de catalogação bibliográfica
• Avaliação de software para bibliotecas