Akofena (Aug 2022)
Le succès dans la gestion de l’information documentaire : mystères des archives pour les gestionnaires en République Démocratique du Congo
Abstract
Selon l’adage populaire « le salaire de l’oubli de l’importance des archives hier, c’est la problématique de leur gestion aujourd’hui». En République Démocratique du Congo, la difficulté de gestion de l’information documentaire et des archives, était, devient et reste manifeste faute des techniciens pour ce patrimoine. Ceci, empêche bon nombre des gestionnaires à réaliser une gestion efficace efficiente. Pour la grande majorité de ceux qui ont la responsabilité des archives constituent de la paperasse moins utile. La lecture à ce propos, présente un tableau très sombre, oubliant que ces derniers constituent les mystères, une richesse, mieux une bibliothèque interdite à brulure. Mystères parce que, les archives renferment toutes les informations utiles à la vie. Cependant, étant mémoire, leur importance est ignorée d’un plus grand nombre du commun de mortel. De l’idée ou l’image poussiéreuse des documents qui ne peuvent pas séduire est trompeuse. Or, les archives ont une triple fonction : conserver la mémoire et dès lors rendre possible l’écriture de l’histoire ; Faciliter la gestion des administrations autrement dit « maîtriser » le flux de la production de L’INFODOC ; permettre aux citoyens d’exercer leurs droits en mettant à leur disposition les documents qui intéressent collectivement ou Individuellement. Dans le cadre d’une transparence qui est considérée à ce jour comme une condition de la démocratie. En effet, de manière générale, il n’est toujours pas facile pour les gestionnaires de retrouver en temps voulu les documents eux-mêmes qu’ils ont produits et qu’ils souhaiteraient consulter par la suite. Cette nécessité nous amène à relever le caractère contraignant et impératif de la bonne gestion des archives
