Classification in Italy: the proposal of a shared model in public administrations

Abstract

Una riflessione sulla possibilità di predisporre un modello di Titolario di classificazione che tutte le pubbliche amministrazioni italiane possano adottare, con gli opportuni adattamenti, per la classificazione dell’archivio corrente. Il lavoro svolto Gruppo di Lavoro, promosso dall’Agenzia per l’Italia Digitale – AGID, incaricato di elaborare lo schema tipo di Titolario è analizzato con l’intento di individuare, da una parte, i punti di forza di un progetto condiviso e dall’altra, le difficoltà e le criticità riscontrate. L’analisi funzionale di diverse tipologie di pubbliche amministrazioni ha individuato una cospicua sovrapponibilità delle parti generiche, relative alle funzioni generali e strumentali, ipotizzando una reale fattibilità di un modello di Titolario condivisibile a larga scala; ha nel contempo, tuttavia, evidenziato la difficoltà di mantenere la medesima coerenza progettuale nel tradurre nello stesso modello di Titolario le funzioni specifiche e peculiari delle diverse tipologie di pubbliche amministrazioni.

Keywords

• Piano di gestione dei record
• Amministrazioni pubbliche
• Gestione dell'archivio corrente.