Avaluació dels instruments de consulta en línia inclosos en els webs dels arxius nacionals hispanoamericans

Abstract

Objectiu. Analitzar els instruments de consulta en línia inclosos en els webs dels arxius nacionals hispanoamericans. -- Metodologia. Elaborar una llista del conjunt d'elements, de característiques o de serveis bàsics que han d'oferir els instruments de consulta en línia dels arxius, i comprovar si els webs dels arxius nacionals hispanoamericans els tenen. -- Resultats. Dels divuit arxius amb web, només vuit (44,4 %) proporcionen aquest instrument, un dels quals (el cubà) no funciona. Els més complets són els inclosos en els webs dels arxius de Xile, de Mèxic i de la República Dominicana. Són els únics que recullen tots els fons conservats en la institució (la resta es refereixen a una temàtica concreta), encara que només el mexicà i el dominicà (junt amb el colombià) descriuen els documents segons les normes ISAD(G) i proporcionen documents digitalitzats.Aim. To analyse the online consultation tools available on the web sites of the Hispano-American national archives. -- Methodology. To produce a list of the main elements, features and services that archive online consultation tools should offer, and check whether the web sites of the Hispano-American national archives include them. -- Results. Of the 18 archives with a web site, only eight (44.4%) provide this tool. One of them, the Cuban archive, is not currently in operation. The archives in Chile, Mexico and the Dominican Republic have the best online consultation tools. These are the only ones to include all the institution’s holdings; the rest deal with a specific topic. Only the Mexican, Dominican, and Colombian tools describe documents according to the ISAD(G) rules and provide digitized documents.

Keywords

• Archive catalogues
• Spanish America
• Automated catalogues
• Web sites
• National archives