Etude bibliologique sur la bonne gestion efficiente des archives administratives en RDC : un défi collectif.

Abstract

Résumé : La République Démocratique du Congo notre pays, a plus d’atouts et, regorge à son sein, d’importantes qualités et quantités de couches intellectuelles. Mais hélas, le pays rencontre plusieurs problèmes qui gênent sa bonne gestion efficiente des archives administratives de ses institutions dans la plupart de cas. La gestion des archives, pour un grand nombre d’institutions, est une casse-tête. Nombreux se font des archives, une image poussiéreuse, des « Vieux papiers » et qui ne peuvent pas séduire. Cependant, la loi est claire et la réalité prouve autre chose sur terrain. Comme toute opération préparée et programmée sur base d’une observation juste de l’environnement, et de principes professionnels pertinents, l’archivage se révèle un investissement durable. Le retour sur l’investissement s’apprécie sur trois plans essentiels à savoir. - Sur le plan économique, par réduction des dépenses légitimes et, l’évitement des dépenses inutiles ; - Sur le plan qualitatif, par la prise en compte de certaines informations dès leur création et, surtout dès la conception du système de production documentaire ; - En fin, sur le plan professionnel, en permettant d’assoir la mémoire de l’institution et, en développant à l’interne et à l’externe, une bonne image de marque. Ladite image de la fonction archive, tient à l’efficacité et à l’efficience de ses procédures qu’à son rôle culturel. Une gestion efficace et efficiente des documents à valeur juridique, ou documentaire, est un facteur de confort de travail pour tous les collaborateurs, dès lors qu’ils ont compris le fonctionnement. D’où la valorisation et la protection des archives reste un défi collectif à relever pour beaucoup de gestionnaires. Mots-clés : Archives, gestion, défit, efficience, bibliologie.