Revista Jurídica (Jan 2018)
Avances de la gestión documental en el Ministerio Público
Abstract
El objetivo del trabajo consiste en divulgar la experiencia del Centro de Documentación y Archivo de la Fiscalía General, creada por Resolución n.° 5836/2012, con el fin de promover la gestión documental en cumplimiento de la Ley n.° 5282/2014, “De libre acceso a la información pública y transparencia gubernamental”, tiene como base el art. 28 de la Carta Magna, referente al “derecho a la información”. En ese contexto, se resalta el interés institucional no solo de cumplir con la normativa, pues fomenta la gestión, administración y organización de documentos que permita el acceso a la información de una forma más efectiva. Dicha dependencia pretende constituir una experiencia de trabajo para otras instituciones, se cuenta con documentos organizados por año, tipo de documento, en formato físico y además en diferentes dependencias y Unidades Especializadas al que se puede acceder en formato digital, lo que facilita la ubicación y disposición desde cualquier lugar. Sin embargo, es importante reconocer que aún existen limitaciones y debilidades que deben ser subsanados para estar a la vanguardia en este tema. Con este propósito, en esta investigación se dará a conocer el trabajo, la forma, los beneficios del archivo organizado, las fortalezas que pueden significar en el contexto de la transparencia, y el acceso a la información.
