Identificación de metodologías para el diagnóstico de la gestión documental en universidades

Abstract

La organización de la información es necesaria para evidenciar hechos y archivar documentos con información fundamental para evidenciar la gestión e historia de las instituciones, públicas y privadas. Para su cumplimiento es necesario contar con un Sistema de Gestión Documental (SGD) que regule y permita el control del flujo de la documentación existente en cualquier organización. El objetivo de la presente investigación es identificar metodologías para el diagnóstico de la gestión documental en universidades, para ello se hace necesario fundamentar de forma teórica el tratamiento documental en los archivos de gestión de las dependencias administrativas universitarias. Su importancia radica en la contribución teórica e instrumental para diagnosticar la gestión documental en las universidades. La metodología aplicada se sustentó en la revisión sistemática exploratoria con enfoque cualitativo lo que contribuyó a sistematizar la teoría encontrada sobre tratamiento documental en los archivos de gestión en las universidades. Como técnica se aplicó el método bibliográfico que permitió realizar un análisis crítico sobre los contenidos identificados en relación a las variables de estudio y esquematizar de forma ordenada la información recabada, aplicando la ficha bibliográfica como instrumento sistematizador. Se concluye que, a partir de la información teórica obtenida, el diagnóstico del tratamiento documental en los archivos de gestión de las dependencias administrativas universitarias requiere de la identificación de elementos claves que ayuden a identificar el estado situacional de la Gestión Documental.

Keywords

• tratamiento documental, metodología de diagnóstico, gestión documental, archivos de gestión.