Sistema automatizado para el control de los procesos sustantivos de Vinculación con la sociedad de la carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UMET

Abstract

La siguiente investigación presenta un sistema para optimizar el control de los procesos de Vinculación con la sociedad dentro de la carrera de Ingeniería en Sistemas de Información en la Universidad metropolitana del Ecuador (UMET). Actualmente, la gestión de la información académica de los estudiantes se ve afectada por la dispersión de datos en documentos impresos, lo que dificulta el acceso y la pronta respuesta a los requerimientos de información formulados a los diferentes procesos. En la actualidad, los procedimientos en la carrera se llevan a cabo de manera manual, lo que conlleva la pérdida de documentos y la posibilidad de que los coordinadores olviden entregar respuestas sobre el estado actual de los procesos que los estudiantes están llevando a cabo. El sistema propuesto busca mitigar estos problemas, brindando apoyo tanto al coordinador del proceso como al estudiante. El sistema facilita al coordinador a llevar un control preciso de qué estudiantes están inmersos en cada proceso y en qué fase se encuentra. Además, le permite aprobar o rechazar la documentación asociada al proceso, garantizando que esté correctamente completada. Este procedimiento es esencial para que el coordinador pueda aprobar el proceso y el estudiante obtenga un certificado que valide su participación en dicha actividad, fundamental para su titulación. Además, el sistema ofrece a los estudiantes la posibilidad de inscribirse en cualquiera de los procesos disponibles y realizarlos de manera eficiente. Toda la documentación necesaria para llevar a cabo el proceso en el que se inscriban estará disponible en el sistema, facilitando así su participación y contribuyendo a una experiencia más fluido y eficaz.

Keywords

• sistema
• automatización
• control
• vinculación con la sociedad