Contabilidad y Auditoría (Jun 2012)
Los Sistemas contables integrados información medioambiental
Abstract
Históricamente parecía no existir conexión entre empresa y medio ambiente siendo el único objetivo de las empresas la maximización del beneficio. Afortunadamente con el correr de los años comenzó a aparecer una conciencia social por el cuidado del medio ambiente, y las empresas no han quedado ajenas a ello y la ecología pasó a relacionarse con las Ciencias Económicas. Si bien en la consecución del desarrollo sostenible esta involucrada toda la sociedad, las empresas como parte de la misma no pueden quedar afuera de ello, sobre todo si se considera que los procesos productivos de las mismas son uno de los principales causantes del deterioro del medio ambiente En función de esta nueva realidad, se hace necesario contar con informes contables que van más allá de los Estados Contables de ejercicio, tal como los hemos visto hasta ahora. Para garantizar la confiabilidad de los mismos se hace necesario que surjan de sistemas de información contable integrados, que mediante la registración y el procesamiento de los distintos datos aporte la información necesaria para la toma de decisiones dentro y fuera de la organización. La Contabilidad de gestión ha debido adaptarse a las nuevas necesidades. Una parte que ha adquirido relevancia en estos últimos tiempo es, dentro del Sistema de Gestión de la Empresa, la gestión medioambiental. Todas las empresas deberían tener un sistema de información que les permita prever, controlar e interpretar las distintas situaciones de modo tal que puedan ofrecer a los distintos usuarios la información relevante en el momento oportuno. Un adecuado sistema de información debe permitir elaborar tanto salidas para la gestión como para los usuarios ajenos a la empresa. Debe contener reseñas del presente e información predictiva. La norma ISO 14001 define un sistema de gestión ambiental como “ aquella parte del sistema de gestión que incluye la estructura organizacional, la planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, revisar y mantener la política ambiental” Para elaborar un Sistema de gestión ambiental debemos reconocer primero las variables ambientales, luego debemos fijar la política ambiental de la empresa. La estrategia empresarial debe ser capaz de transformar aquello que a simple vista parece una carga en una ventaja competitiva. Si la empresa desarrolla un esquema de soluciones a corto plazo y de medidas correctivas, evidentemente solo incrementará sus costos. Si por el contrario impone una visión a largo plazo y adopta una posición preventiva, ya sea en el rediseño de sus productos o procesos, en la aplicación de tecnología innovadora, podrá alcanzar una situación tal que todos los partícipes se vean beneficiados. Si bien el sistema de gestión Ambiental es propio de cada empresa las normas ISO 14000, de aplicación voluntaria, aportan una serie de pautas y definiciones acerca de los contenidos. Un Sistema de Gestión Ambiental basado en esta norma constituye una herramienta de gestión que permite a organizaciones de cualquier tipo controlar el impacto de sus actividades, productos o servicios en relación con el medio ambiente. Por su parte las normas ISO 14010 Y 14011 se refieren a los procedimientos de auditoría de los mismos. La información para el control puede ser muy variada y dependerá fundamentalmente de las políticas medioambientales fijadas por la empresa, por lo tanto todo lo que se enumera tiene carácter orientativo. Así podemos mencionar: A) informes de tipo presupuestario que podría incluir partidas tales como inversiones, pasivos relacionados con estas, contingencias, ingresos y costos. B) cuadros comparativos entre filiales y empresas similares C) el Cuadro de Mando. El cuadro de mando merece ser desarrollado con otro grado de detalle ya que constituye un elemento de medición del desempeño y de control de la gestión de una organización. Constituye un elemento dinámico para poder evaluar el futuro de la misma en función de los distintos objetivos definidos, permitiéndonos ver las fuerzas y debilidades. Por su parte dentro de los informes orientados a usuarios ajenos al ente tenemos, además de los Estados Contables de publicación, una nueva tendencia como son las Memorias de Sostenibilidad. Así nos encontramos con el Global Reporting Initiative que responde a un acuerdo internacional elaborado con visión de largo plazo. Su idea es elaborar y difundir, siguiendo la construcción iniciada por la Federación Europea de Expertos Contables (FEE) para el "reporting" medioambiental, una Guía para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad, aplicable globalmente y de manera voluntaria por organizaciones que deseen informar sobre los aspectos económicos, medioambientales y sociales de sus actividades, productos y servicios Esta guía se basa en Principios y en cualidades de la información similares a las de elaboración de Estados Contables. Sin embargo los elementos de la información están definidos por: categoría aspecto e indicadores. Estos últimos podrán ser de carácter general para todas las organizaciones o específicos de acuerdo al producto, servicio, zona geográfica, etc. Una de las principales ventajas es que permite la comparabilidad de las distintas empresas que los elaboren Las empresas, más allá de la responsabilidad ética que les cabe respecto del cuidado del medioambiente y hasta, por un instinto de supervivencia ante un contexto comprometido con el mismo, se han visto obligadas a ampliar el pensamiento estratégico tratando de transformar los posibles mayores costos en una importante ventaja competitiva al reconocer un valor agregado en la información medioambiental que presenten.
