Erarbeitung von Empfehlungen zu universitären Prüfungen an der Medizinischen Fakultät Ulm [Development of recommendations for university level assessment at the Ulm Medical Faculty ]

Abstract

[english] Objective: The aim of this project was to develop, within a limited time frame, recommendations based on the “Guidelines for internal assessment in the medical curriculum” of the GMA assessment committee and the Baden-Württemberg competence center for assessment in medical education. This paper describes the adaptation of generally formulated GMA guidelines to specific faculty requirements. Methods: The development of “recommendations for university assessment at the Ulm medical faculty” was performed in several steps. All departments as well as student representatives were involved in this stepwise process of guideline adjustment , , therefore securing a broad participation in this change management process , . Finally, the recommendations were approved by the official faculty board.The entire process took eight months. All participants received compensation for their time from official teaching funds. Results: After passing the faculty board, the assessment recommendations based on the GMA quality standards were published as an examination standard for students and examiners. Among faculty members, there was consensus to improve assessment quality according to the recommendations and to participate actively in the process of guideline implementation. Several assessment-improving projects have commenced as a result of this commitment. Conclusions: We showed that it is possible to develop assessment recommendations based on GMA quality standards within a few months if those who are responsible for the implementation are promptly involved in the development process and if it is possible to integrate the recommendations into existing structures.[german] Zielsetzung: Ziel des vorgestellten Projekts war es, auf der Basis der „Leitlinien zu Fakultäts-internen Leistungsnachweisen während des Medizinstudiums“ der Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) und des Kompetenzzentrums Prüfungen Baden-Württemberg innerhalb eines abgesteckten Zeitrahmens für die Medizinische Fakultät der Universität Ulm Empfehlungen für fakultätsinterne Prüfungen zu erarbeiten. Anhand des Ulmer Beispiels wird dargestellt, wie allgemein formulierte Leitlinien auf spezifische Anforderungen einer Fakultät übertragen werden können. Methodik: Die Erstellung von „Empfehlungen zu universitären Prüfungen in der Medizinischen Fakultät Ulm“ erfolgte in 3 Arbeitsphasen. Zunächst erfolgte ein Abgleich der bereits gängigen Ulmer Prüfungspraxis mit den Leitlinien und die Identifikation fehlender Anteile. Dann wurde, um die für Veränderungsprozesse wichtige breite Partizipation sicher zu stellen , , in einem modifizierten Delphi-Verfahren , die schrittweise Anpassung der Leitlinien an die Ulmer Anforderungen vorgenommen. Im letzten Schritt erfolgte schließlich die Verabschiedung der Empfehlungen durch die Fakultätsgremien.Der gesamte Prozess nahm acht Monate in Anspruch und wurde von einer aus Studiengebühren finanzierten wissenschaftlichen Mitarbeiterin des Studiendekanats begleitet.Ergebnisse: Mit Verabschiedung im Fakultätsrat liegen der Medizinischen Fakultät Ulm jetzt Empfehlungen zu Prüfungen nach den Qualitätsstandards der GMA vor, die künftig Prüfern und Studierenden als Orientierung dienen werden. Innerhalb der Fakultät besteht Konsens, die Qualität der Prüfungen gemäß diesen Empfehlungen zu verbessern und aktiv an einer Umsetzung der Vorgaben mitzuwirken. Aktuell sind dazu bereits zahlreiche Projekte angestoßen worden. Schlussfolgerung: Die Erstellung von Empfehlungen zu Prüfungen nach den Qualitätsstandards der GMA kann innerhalb eines relativ kurzen Zeitraumes erfolgen, sofern die für die Durchführung Verantwortlichen in die Entwicklungsprozesse einbezogen werden und eine Passung in bestehende Strukturen gelingt.

Keywords

• assessment in medicine
• quality standards
• faculty development
• Prüfungen in Medizin
• Qualitätsstandards
• Fakultätsentwicklung