BiD: Textos Universitaris de Biblioteconomia i Documentació (Dec 2008)
El servicio de acceso a recursos electrónicos en la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes
Abstract
Se describe la experiencia de la implantación del Servicio de acceso a recursos electrónicos en red en el Instituto Cervantes, su desarrollo y planteamientos metodológicos, así como la trascendencia de este proyecto en relación con los usuarios, la evaluación del servicio hasta la fecha y unas notas con propuestas de mejora en el futuro más próximo. Mediante una plataforma compuesta de distintas aplicaciones varios usuarios pueden acceder simultáneamente a los recursos de información, en cualquier momento del día y con una mayor riqueza de contenido, tanto por los formatos como por los volúmenes de información. Los usuarios pueden navegar entre distintas bases de datos y obras de referencia de la misma forma en que navegan a través de páginas web convencionales, sobre recursos electrónicos (recursos-e) de distintos proveedores, disponibles local o remotamente. Con rapidez en el acceso y facilidad de uso puede realizarse una gestión de la información a partir de menores costes de almacenamiento, simplificación de los procesos técnicos y centralización de la adquisición. La puesta a disposición de los recursos electrónicos de los usuarios exige una serie de tareas previas, bien planificadas. Para que un servicio de acceso a recursos digitales funcione y permita que los títulos incluidos puedan ser recuperados para su uso, es necesaria la catalogación bibliográfica, publicitar y difundir la disponibilidad de los recursos, procurar instrucciones sobre su correcta y óptima utilización y organizar y controlar el acceso a la información.We describe the implementation of the online access to electronic resources service of the Instituto Cervantes. We discuss the impact of this project on users and make proposals for future improvement. Using a multiple application platform, several users can consult the information resources simultaneously 24 hours a day, with improved access both in terms of format and the volume of information. Users can navigate between several databases and reference works just as they do between standard web sites, and access electronic resources from different local or remote providers. Fast access to information and easy information management can be achieved with lower storage costs, simplified technical processes and centralized information retrieval. Making electronic resources available to users requires a series of previous, well-planned tasks. Before a digital resources access service with titles that can be retrieved by users can function properly, a number of key preliminary stages are needed: the creation of bibliographic catalogues; the publication and dissemination of resource availability; the preparation of instructions for correct use; and the organization and supervision of access to the information.
Keywords
