Інтеграція програмних засобів оцифрування документів в електронну систему архіву

Abstract

Стаття присвячена дослідженню актуальних засобів, за допомогою яких можна здійснювати процес оцифрування документів в архівах та установах, де відбувається зберігання документів. Вибір оптимального засобу оцифрування документів в архівах за допомогою сучасних рішень дозволить швидко та якісно зберегти великі масиви інформації. Сучасні технології оцифрування розглядаються в контексті встановлення їхніх переваг та недоліків, а також класифікації документів у цифровому середовищі. Проаналізовано виклики, які виникають під час переходу від традиційного аналогового до цифрового зберігання документів, зокрема це проблеми з класифікацією оцифрованих документів, безпекою та збереженням інтегрітету інформації. Розроблено методичні рекомендації щодо вибору оптимальних засобів оцифрування з метою забезпечення ефективного зберігання й структурування документації в архівній сфері.

Keywords

• архів
• оцифрування документів
• класифікація документів
• автоматичне розпізнавання