Repensando o método 5S para arquivos

Abstract

A despeito de estar fundamentado em hábitos de uma cultura radicalmente diferente da brasileira, o Método 5S se tornou muito popular a partir dos anos 90 em nosso país. Muitas foram as organizações que o adotaram como estratégia de aumentar a eficiência. Entretanto, o 5S, quando aplicado a arquivos deve ser entendido de forma mais ampla, reformulado. Este artigo aponta alguns dos pontos no quais o Método 5S é omisso para organizações, ou repartições, com responsabilidades de arquivo. Apresentamos também um relato de um caso vivenciado por um dos autores onde a observância na extensão do método não foi levado em conta e sua infeliz consequências.

Keywords

• Método 5S
• Arquivo
• Avaliação
• Tabela de temporalidade
• 5S Method
• Archive