Acervo (Sep 2014)
A gestão da informação aplicada ao arquivo do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde (INCQS)
Abstract
Administrar ambientes organizacionais é tarefa complexa e requer dos gestores a capacidade de antecipar e reagir às mudanças, para implementação de estratégias que permitam a sobrevivência neste mundo globalizado. Diante disso, buscou-se potencializar o uso da informação arquivística, no Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde, através de uma nova abordagem para o tratamento de seu acervo, descolando-se do foco de armazenamento e acesso, adotado até então, para o pressuposto de gestão estratégica e uso “útil”, com vistas à implantação de um projeto piloto para o arquivo do Instituto. Palavras-chave: gestão da informação; Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde. Abstract Managing organizational environments is a complex task, requiring from managers the ability to anticipate and react to changes by implementing strategies that guarantee survival within a globalized world. Thus, we sought to increase the use of archival information in the Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde through a new approach to the treatment of its collection, shifting the focus from storage and access, which had been hitherto emphasized, to the promotion of strategic management and “useful” use, with the purpose of implementing a pilot project for Institute’s archive. Keywords: information management; Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde. Resumen Administrar ambientes organizacionales es una tarea compleja y requiere de los gerentes la capacidad de anticipar y reaccionar a los cambios, mediante la implementación de estrategias que permitan la supervivencia en este mundo globalizado. Por lo tanto, tratamos de aumentar el uso de la información de archivo, en el Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde, a través de una nueva abordaje para el tratamiento de su colección, si despegando del enfoque de almacenamiento y acceso, adoptado hasta entonces, para la asunción de gestión estratégica y uso “útil”, con miras a la implementación de un proyecto piloto para el archivo del Instituto. Palabras clave: gestión de la información; Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde.
