تنظيم مصادر المعلومات في المحاكم الجنائية في نينوى : دراسة حالة

Abstract

تهدف الدراسة الى التعرف على طرائق تنظيم الوثائق في المحاكم الجنائية ( محكمة استئناف نينوى الاتحادية ) ، والتعرف على واقع حال اوعية المعلومات في ارشيف المحكمة من حيث اعدادها وطريقة تنظيمها واهم الادوات المستخدمة في عملية التنظيم وكيفية حفظها واسترجاعها . كما تهدف الى التعرف على الملاك العامل من حيث المؤهلات العلمية وسنوات الخدمة ومعرفة انواع الوثائق في الارشيف . اتبعت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي دراسة عينة من سجلات المحاكم الجنائية . واعتمدت على المقابلة الشخصية للعاملين في الارشيف فضلا عن الملاحظة المباشرة عند دراسة الوثائق . وقد خرجت بمجموعة نتائج اهمها : 1-افتقار ارشيف المحكمة الى ادوات الفهرسة والتصنيف لتنظيم واسترجاع الوثائق ، وترتيبها في ملفات ترتيبا تسلسليا وذلك بإعطائها ارقاماً تسلسليةلا يحتوي الارشيف على قوائم رؤوس الموضوعات او ملفات الاستناد الموضوعي .عدد العاملين غير كاف بالنسبة للمجموعة الهائلة من الوثائق وكمية العمل الكبيرة .وقد خرجت الدراسة بجملة مقترحات اهمها : ضرورة توفير ادوات الفهرسة والتصنيف وقوائم رؤوس الموضوعات ( ادوات التحليل الموضوعي التقليدية والرقمية ) .مشاركة العاملين في دورات تدريبية في مجال العمل المكتبي لإكساب العاملين الخبرة الكافية في كيفية تنظيم المعلومات .لا بد من تعيين عدد كاف من المتخصصين في مجال العمل المكتبي الحاصلين على شهادة البكالوريوس .

Keywords

• التنظیم
• مصادر المعلومات
• المحاکم الجنائیة