Collection, warehousing and dissemination of specimen information: an added value for theriological collections

Abstract

<strong>Abstract</strong> Recent achievements in the technologies for information management and sharing would allow to make more available and exploitable the wealth of data represented by theriological museum collections. Anyway, the scarce diffusion of Information Technology knowledge in the theriological field hinders the transition towards digital cataloguing of collections, often leading to the creation of data bases unable to last through time and without coherent information management policies. The aim of this contribute is to present a concise review of the existing practices and technologies used to design and implement information systems, in order to promote the increasing application of such technologies in the theriological and, in general, in the natural resource conservation field. <strong>Riassunto</strong> <strong>Raccolta e condivisione delle informazioni sui reperti: un valore aggiunto per le collezioni teriologiche.</strong> I recenti sviluppi delle tecnologie per la gestione e la condivisione delle informazioni rendono oggi possibile una maggiore fruibilità e disponibilità del patrimonio costituito dalle collezioni teriologiche. Tuttavia, la scarsa diffusione nel contesto teriologico e museologico delle conoscenze nel campo dell’Information Technology rende difficoltosa la transizione verso la catalogazione in formato digitale, portando spesso alla creazione di banche dati che non garantiscono una ragionevole durata nel tempo né la necessaria coerenza nell’organizzazione delle complesse informazioni concernenti il catalogo di una collezione. Il presente contributo offre una concisa rassegna dei principi di base e delle pratiche più comuni nello sviluppo di sistemi informativi, con l’obiettivo di favorire una loro sempre maggiore applicazione nel campo della teriologia e della conservazione delle risorse naturali in generale.

Keywords

• Museum collections, database design, information systems