ОРГАНІЗАЦІЯ ДОЗВІЛЛЯ В СФЕРІ ТУРИЗМУ ТА ГОТЕЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА

Abstract

В статті визначено методику планування івент-проєктів, як сучасної форми організації дозвілля підприємствами туризму і готельного господарства. Встановлено алгоритм дій для здійснення івент-проєкту: 1) отримання брифу від замовника заходу; 2) підготовка креативної пропозиції, що розкриватися через атмосферу заходу; 3) укладення договору, що дає певні гарантії для учасників івенту; 4) підбір персоналу для реалізації івенту (основного, додаткового); 5) розробка проєктної документації на кожному етапі планування заходу. Розглянуто перелік документів, що дозволяють ефективно провести івент-захід: концепція заходу; фінальний бюджет; чек-лист проєкту (документ в якому зазначається в які строки організатор зобов’язаний виконати певні завдання, а замовник затвердити їх, чи внести певні корективи); контакт-репорт (погоджений організатором і замовником звіт (доповідь) про виконану роботу); сценарний план заходу; монтажний лист у вигляді мережевого плану або смугового плану; прес-реліз.

Keywords

• організація дозвілля
• івент-проєкт
• туризм
• готельне господарство
• захід